Retreat Keluarga GMI Gloria 2024 – Q & A

FOrm Pendaftaran

Apakah saya boleh memilih sekamar dengan siapa saja?
Peserta retreat boleh memilih untuk satu kamar dengan teman (sesama gender) / keluarga dengan catatan melakukan pendaftaran dalam satu form.
Kapankah tepatnya rangkaian acara Retreat Keluarga Besar GMI Gloria Medan 2024 berawal dan selesai?
Retreat Keluarga Besar GMI Gloria Medan akan dimulai pada Selasa, 9 April 2024 pukul 16.00 WIB dan berakhir pada Kamis, 11 April 2024 pukul 13.00 WIB di Hotel Niagara, Parapat.
Apakah peserta boleh membawa kendaraan sendiri atau harus mengikuti kendaraan yang disediakan oleh panitia?
Peserta dapat berangkat ke dan pulang dari Parapat dengan transportasi pribadi (tanpa dikenakan biaya transportasi), paling lambat tiba di lokasi pukul 13.00 WIB.
Apakah saya boleh hanya ikut transportasi bus pariwisata untuk satu rute saja (pergi ke Parapat atau pulang dari Parapat saja)?
Peserta bisa memilih untuk hanya mengikuti transportasi yang disediakan oleh panitia untuk satu rute saja (pergi ke Parapat atau pulang dari Parapat saja) dengan menginformasikannya terlebih dahulu kepada panitia, tetapi biaya tambahan transportasi yang dikenakan adalah tetap sebesar Rp 150.000 / orang.
Apakah peserta boleh menginap lebih awal atau extend setelah acara retreat?
Peserta yang ingin menginap lebih awal sebelum acara atau pulang lebih lambat setelah acara retreat dapat langsung memesan hotel di kota Parapat secara pribadi dengan biaya pribadi. Mohon peserta memerhatikan jadwal mulai dan berakhirnya acara retreat dan dapat menyesuaikan dengan rencana pribadi / keluarga.
Kalau saya memiliki 5 orang anggota keluarga dan mau satu kamar apakah bisa?
Tidak disarankan.
Apakah ada harga anak-anak?
Harga untuk setiap peserta retreat adalah sama baik anak-anak, remaja, pemuda, dewasa, dan lansia.
Anak-anak di bawah umur 5 tahun (tahun lahir 2020 – 2024) tidak dikenakan biaya dan semua fasilitas selama retreat dan makan sharing dengan papa mama. Anak-anak dengan umur 5 tahun dan keatas dikenakan biaya seperti dewasa
Apakah saya boleh meninggalkan lokasi retreat selama acara retreat berlangsung?
Peserta tidak dibenarkan untuk meninggalkan kawasan Hotel Niagara, Parapat selama acara retreat. Peserta diharapkan sudah membeli terlebih dahulu snack, obat-obatan pribadi, dan keperluan pribadi lainnya sebelum tiba di lokasi acara.
Adakah pakaian atau dresscode khusus?
Peserta diharapkan dapat mengenakan pakaian yang rapi dan sopan. Peserta diwajibkan memakai sepatu dan tidak dibenarkan untuk memakai celana pendek dan ponggol selama sesi ibadah.
Untuk acara olahraga pagi dan games, mohon dapat memakai pakaian yang santai dan berwarna gelap.
Apakah disediakan kelas untuk anak-anak atau tempat penitipan anak selama retreat?
Kelas untuk anak-anak akan disediakan hanya untuk sesi-sesi retreat.
Panita tidak menyediakan tempat penitipan anak selama acara retreat berlangsung.
Apakah saya boleh membayar DP dulu dan sisanya dibayar kemudian?
Pendaftaran baru dapat dikonfirmasi setelah pembayaran secara penuh diterima oleh pihak panitia.
Apa saja yang perlu saya bawa untuk retreat?
Barang-barang yang perlu dibawa oleh peserta adalah:
- Alkitab fisik
- Alat tulis pribadi
- Pakaian yang rapi dan sopan (peserta diwajibkan memakai sepatu dan tidak dibenarkan memakai celana pendek / ponggol selama sesi-sesi)
- Pakaian yang santai dan berwarna gelap untuk olahraga pagi dan games
- Perlengkapan mandi (sabun dan handuk)
- Jaket atau baju hangat
- Obat-obatan pribadi
- Makanan pengganti (bagi yang alergi)
- Botol air untuk diisi ulang selama acara
- Topi/payung
- Masker medis dan handsanitizer (jika diperlukan)
- Koper atau travel bag yang dapat dikunci untuk keamanan barang pribadi.
Apa maksudnya 1 kamar 4 orang, 1 kamar 3 orang, 1 kamar 2 orang?
- 1 kamar 4 orang adalah 1 kamar akan berisi 4 peserta.
- 1 kamar 3 orang adalah 1 kamar akan berisi 3 peserta.
- 1 kamar 2 orang adalah 1 kamar akan berisi 2 peserta.
Pihak hotel hanya menyediakan 2 tempat tidur single. Peserta dalam kamar tersebut dapat mengatur sendiri untuk penempatan tempat tidur. Amenities kamar (handuk, sabun mandi, selimut, bantal hanya disediakan 2 set saja). Tidak ada extra bed yang ditambahkan ke dalam kamar
Apakah saya boleh mengajak non jemaat GMI Gloria?
Retreat Keluarga Besar GMI Gloria ini diadakan untuk Jemaat GMI Gloria.
Apakah ada disediakan makanan pengganti jika peserta ada yang alergi terhadap makanan tertentu?
Jika ada peserta yang alergi makanan, peserta harus membawa sendiri makanan pengganti.
Apakah saya bisa ikut retreat tapi sewa hotel sendiri di tempat lain?
Peserta retreat wajib menginap di Hotel Niagara, Parapat karena biaya retreat sudah termasuk akomodasi.
Bagaimana jika peserta sudah mendaftar tetapi batal mengikuti acara retreat, apakah bisa digantikan oleh orang lain?
Jika peserta batal mengikuti acara retreat, biaya keikutsertaan yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan. Peserta tidak dapat digantikan oleh orang lain.
Apakah saya boleh room-service untuk biaya tambahan pribadi di hotel?
Panitia tidak mengizinkan peserta untuk room-service untuk semua biaya tambahan pribadi di hotel. Peserta diharapkan dapat membayar langsung jika ada pemesanan tambahan jasa dan produk yang disediakan hotel yang di luar paket retreat
Apakah panitia menyediakan obat-obatan selama acara retreat?
Panitia hanya menyediakan obat-obatan sederhana untuk keperluan pertolongan pertama dan obat-obatan yang bersifat umum. Peserta dianjurkan untuk membawa obat-obatan dan alat-alat medis pribadi jika memiliki riwayat penyakit khusus.
Fasilitas hotel apa sajakah yang boleh digunakan peserta selama acara retreat?
Biaya pendaftaran retreat sudah termasuk 2x sarapan pagi (10 & 11 April 2024), 2x makan siang (10 & 11 April 2024), 2x makan malam (9 & 10 April 2024) dan 2x snack (waktu akan ditentukan panitia). Fasilitas hotel yang disediakan secara gratis untuk umum dapat digunakan bersama. Untuk fasilitas berbayar, menjadi tanggung jawab dari masing-masing peserta.